a عع EnEn
الرئيسية  > الأخبار > إمارة المنطقة الشرقية تستعرض تجربتها في متابعة المشاريع الحكومية بالتعاون مع نسيج

إمارة المنطقة الشرقية تستعرض تجربتها في متابعة المشاريع الحكومية بالتعاون مع نسيج

القصيم، السعودية، 25 يناير، 2017
نظمت إمارة القصيم بمقر ديوان الإمارة ببريدة في 25 يناير 2017 وتحت رعاية معالي وكيل وزارة الداخلية الدكتور أحمد السالم ورشة عمل استعرضت فيها تجربتها وتجربة إمارات المملكة العربية السعودية في متابعة سير المشاريع الحكومية وتنفيذها. كما قامت إمارات المملكة بمناقشة التحديات وكيفية التغلب عليها، وتبادل الخبرات والتجارب بما يعود بالفائدة على جميع امارات المملكة العربية السعودية وبالتالي على المواطنين والمقيمين.

ولقد قامت إمارة المنطقة الشرقية عن طريق الوكيل المساعد لتنمية المناطق وأمين مجلس المنطقة المهندس مشعل العقيل بعرض تجربة الإمارة المتميزة في متابعة المشاريع الحكومية من خلال بوابة "إنجاز الشرقية"www.esharqiah.org التي قامت نسيج – رائدة حلول البوابات والخدمات الإلكترونية في العالم العربي – بتطويرها بالتعاون مع شركة أرامكو وجامعة الملك فهد للبترول والمعادن. بالإضافة إلى عرض كيفية أتمته اجتماعات مجلس المنطقة لتسهيل دور الإمارة في متابعة المشاريع وإصدار القرارات ومتابعتها مع الجهات الحكومية عبر بوابة "إنجاز الشرقية". بوابة "إنجاز الشرقية" هي أحد أهم المشاريع وأكبرها التي نفذتها نسيج في الآونة الأخيرة، وهي الأولى من نوعها في المملكة العربية السعودية، حيث تضم ثلاثة أنظمة محورية، هي نظام إدارة ومتابعة المشاريع، ونظام مؤشرات الأداء الرئيسة ونظام إدارة اجتماعات مجلس المنطقة.
gaseem1.jpg

نظام إدارة ومتابعة المشاريع يخدم الإمارة في متابعة ومراقبة أداء المشاريع، وتمكين المواطنين والمقيمين من الاطلاع على المشاريع القائمة. أما نظام إدارة الاجتماعات يغطي كافة الإجراءات المتعلقة بالاجتماعات. تتوزع مزايا النظام على عدد من الخدمات التي يمكن للمستخدم الاستفادة منها: قبل بداية الاجتماع: من حيث التخطيط وارسال الدعوات، وإعداد أجندة الاجتماع، وحجز القاعات. خلال فترة الاجتماع حيث يتم خلال هذه المرحلة تغطية مجريات الاجتماع مثل إدخال معلومات الحاضرين/ الغائبين من المدعوين، مواضيع الاجتماع، التصويت، توثيق القرارات، توثيق التوصيات. بعد الانتهاء الاجتماع: ويتم خلال هذه المرحلة انشاء محضر الاجتماع وتسجيل القرارات المتخذة وتوزيعها، وإسناد المهام على المعنيين ومتابعتها.
gaseem2.jpg

توفر بوابة قياس أداء خدمات الجهات الحكومية قناة تواصل موحدة لعرض مؤشرات الأداء الخاصة بخدمات أي جهة حكومية لجمهورها الداخلي والخارجي وتحليلها. كما يوفر النظام تقارير تفصيلية حسب كل خدمة وحسب كل معيار أداء، وتساعد هذه البوابة الجهة المستفيدة والإمارة في عملية متابعة مستوى رضى الجمهور والمستفيدين من الخدمات المقدمة بما يساعد التنفيذيين الحكوميين والمسؤولين في اتخاذ القرارات بناء على ذلك لتحسين وتطوير أداء هذه الخدمات.