a عع EnEn
الرئيسية  > الأخبار > نسيج تدرب المحافظات والمجالس المحلية في مجلس المنطقة الشرقية على نظام إدارة اجتماعات مجلس المنطقة

نسيج تدرب المحافظات والمجالس المحلية في مجلس المنطقة الشرقية على نظام إدارة اجتماعات مجلس المنطقة

السعودية، 21 أكتوبر، 2016
قامت نسيج – رائدة حلول إدارة المعرفة في العالم العربي – بتدريب أكثر من 33 من منسوبي  المحافظات والمجالس المحلية التابعة للمنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية على نظام إدارة اجتماعات مجلس المنطقة. تأتي هذه الخطوة تمهيدا للتوقف عن استخدام العمل الورقي في إرسال الاجتماعات وإدارة الطلبات من وإلى الإمارة.
كما تصب هذه الخطوة الاستراتيجية في التجهيز للإطلاق الرسمي من قبل سمو أمير المنطقة الشرقية لمشروع “إنجاز الشرقية" التابع لإمارة المنطقة الشرقية، والذي تم بالتعاون مع كل من شركة أرامكو وجامعة الملك فهد للبترول والمعادن، وهو الأول من نوعه في المملكة، بحيث يضم بوابة لمتابعة المشاريع وأخرى لمتابعة مؤشرات أداء خدمات الجهات الحكومية، بالإضافة لإتمتت إدارة اجتماعات مجلس المنطقة والمجالس المحلية وإدارتها.
نظام إدارة الاجتماعات من نسيج يغطي كافة الإجراءات المتعلقة بالاجتماعات، بما في ذلك، إرسال دعوات حضور الاجتماع للمشاركين، وتحضير جدول أعمال الاجتماع، وتسجيل الحضور، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وغير ذلك الكثير. تتوزع مزايا النظام على عدد من الخدمات التي يمكن للمستخدم الاستفادة منها: قبل بداية الاجتماع: حيث تتم خلال هذه المرحلة عملية التخطيط لبداية الاجتماع والاستفادة من النظام في ارسال الدعوات، وإعداد أجندة الاجتماع، وحجز القاعات. خلال فترة الاجتماع: حيث يتم خلال هذه المرحلة تغطية مجريات الاجتماع مثل إدخال معلومات الحاضرين/ الغائبين من المدعوين، مواضيع الاجتماع، التصويت، توثيق القرارات، توثيق التوصيات. بعد الانتهاء الاجتماع: ويتم خلال هذه المرحلة انشاء محضر الاجتماع وتسجيل القرارات المتخذة وتوزيعها، وإسناد المهام على المعنيين ومتابعتها