قامت نسيج الرائدة في العالم العربي في مجال إدارة المعرفة والبوابات وحلول الخدمات الإلكترونية بتدريب 33 موظفا في المحافظات الشرقية السعودية والمجالس المحلية على نظام إدارة الاجتماعات. يساعد النظام الجديد المقاطعة على وضع حد للأعمال الورقية لإرسال إشعار الاجتماع وإدارة الطلبات ثنائية الاتجاه.
وتعد هذه المبادرة الاستراتيجية للإطلاق الرسمي من قبل صاحب السمو الملكي أمير المنطقة الشرقية لمشروع إنجاز ” ، بالتعاون مع كل من أرامكو وجامعة الملك فهد للبترول والمعادن. هذا المشروع هو الأول من نوعه في المملكة العربية السعودية ، والذي يتضمن ثلاث بوابات إلكترونية ؛ لرصد المشاريع ، لمؤشرات الأداء والخدمات الرئيسية ونظام أتمتة الاجتماعات للمحافظات الشرقية واجتماعات المجالس المحلية.
تغطي نسيج جميع العمليات المتعلقة بالاجتماعات ، بما في ذلك إرسال دعوات الاجتماع إلى المشاركين ، ووضع جدول أعمال الاجتماع ، والاحتفاظ بسجلات الحضور ، وأخذ محاضر الاجتماع ، وأكثر من ذلك بكثير. يتم توزيع ميزات النظام على عدد من الخدمات لمساعدة المستخدمين قبل وأثناء وبعد الاجتماعات ، على النحو التالي: قبل الاجتماع: تخطيط الاجتماع وإرسال الدعوات وإعداد جدول أعمال الاجتماع وحجز غرفة اجتماعات ؛ أثناء الاجتماع: والتي تغطي عمليات الاجتماع ، مثل أخذ الحضور ومعلومات الحضور وموضوعات الاجتماع والمناقشات والتصويت وتوثيق القرارات والتوصيات ؛ وبعد الاجتماع: سجل القرارات المتخذة وتوزيع هذه المهام الموكلة إلى الحضور ومتابعة تنفيذ القرارات.?
وقت القراءة: < 1 minute
