يعد تخطيط الاستخلاف (تسليم الراية) من الوظائف الضرورية، إلا أن الكثير من المؤسسات تواجه تحديات لا حصر لها للقيام بهذه الدور بفاعلية. عند غياب أي إجراءات قوية لمهمة تخطيط الاستخلاف (تسليم الراية)، يصبح من المستحيل تحديد أفضل المواهب لملأ الأدوار الشاغرة، عند ترك أحد المنسوبين العمل فجأة أو الإحالة للتقاعد. يتطلب تخطيط الاستخلاف فهما راسخا للمهارات التي تحتاج إليها المؤسسة والقدرة على تحديد العناصر التي تتوافر لديها تلك المهارات وإمكانية شغلها للدور الجديد ونجاحها فيه.
يتيح نظام تخطيط الاستخلاف للمؤسسة بناء مجموعة من المواهب المختارة على أساس الكفاءات، وذلك لكل تخصص حيوي من التخصصات داخل المؤسسة.
من خلال خطط التطوير والتنمية الهادفة والموجهة، تتمكن المؤسسة من بناء قوة عاملة متفاعلة وذات مهارات عالية، بالإضافة إلى ضمان تجهيز المنسوبين بالمهارات التي يحتاجونها لتحقيق التنمية والتطوير كخطوة أساسية للقيام بمهام الأدوار الجديدة.
امنح المنسوبين فرصة التعبير عن تجربتهم الوظيفية من خلال تجميع آرائهم حول أي موضوع، وذلك لتحسين معدلات تفاعل المنسوبين وإنتاجياتهم.
الدعم الذي تحتاج إليه المؤسسات لاستقطاب أفضل المواهب وإشراكهم بمجرد التحاقهم بالعمل في المؤسسة. وذلك من خلال أدوات التقييم ومتابعة المتقدمين في أي وقت وباستخدام أي جهاز.
يوفر النظام للمنسوبين رؤية واضحة لأحدث هيكل تنظيمي مما يتيح لهم اتخاذ قرارات أفضل. إضافة إلى الاطلاع على البيانات المعقدة الخاصة بالمنسوبين وإدارتها بفاعلية.
