تحقق الجهات والهيئات أعظم فائدة من الاجتماعات إذا ما تمت إدارة ما تسفر عنه من قرارات ونتائج بفاعلية، بدءًا من تحديد موعد الاجتماع، وتاريخه ومكان انعقاده، ومرورا بتوثيق ملاحظات الاجتماعات، ومحاضرها، والقرارات والمهام الناتجة عنها، ومتابعة تلك القرارات بعد انتهاء الاجتماعات بفترات طويلة؛ كل ذلك مع إطلاع كافة الأطراف المعنية بسير الأعمال قبل عقد الاجتماع، وأثناء انعقاده، وبعد نهايته، وتنفيذ ما أسفر عنه من نتائج بفاعلية.

لمساعدة الجهات والهيئات في إدارة الاجتماعات بفاعلية، قامت نسيج بتطوير نظام شامل لإدارة الاجتماعات من أجل تبسيط إجراءات إدارة الاجتماعات قبل انعقادها، وحتى نهايتها ومتابعة نتائجها المرجوة وبنود الإجراءات ذات الصلة.