نظام إدارة الاجتماعات

​تحقق الجهات والهيئات أعظم فائدة من الاجتماعات إذا ما تمت إدارة ما تسفر عنه من قرارات ونتائج بفاعلية، بدأ من تحديد موعد الاجتماع، وتاريخه وموقعه، ومرورا بتوثيق ملاحظات الاجتماعات، ومحاضرها، والقرارات والمهام الناتجة عنها، ومتابعة تلك القرارات بعد انتهاء الاجتماعات بفترات طويلة، كل ذلك مع إطلاع كافة الأطراف المعنية بسير الأعمال قبل عقد الاجتماع، وأثناء انعقاده، وبعد نهايته، وتنفيذ ما أسفر عنه من نتائج بفاعلية.

لمساعدة الجهات والهيئات في إدارة الاجتماعات بفاعلية، قامت نسيج بتطوير نظام شامل لإدارة الاجتماعات من أجل تبسيط إجراءات إدارة الاجتماعات قبل انعقادها، وحتى نهايتها ومتابعة نتائجها المرجوة وبنود الإجراءات ذات الصلة.

تساعد نسيج الجهات الحكومية على تلبية أهداف الاجتماعات وتمكن المستخدمين من متابعة المهام وتنفيذ القرارات المتفق عليها، وتحقيق النتائج المرجوة من خلال:
  • Saves time via seamless preparation of meetings.
  • Setting meeting agendas and presenting key topics.
  • Coordinating meeting processes before, during and after meetings.
  • Ensuring effective participation in decision making.
  • Archives decisions for future reference.
  • Assigns tasks based on decisions, and follows up on implementation.
  • Reduces paperwork.
  • Streamlines communication among meeting attendees.
  • Provides statistics on meetings and attendees.

ميزات وفوائد الحل

Voting
Naseej Meeting manager enables the meeting manager to circulate a certain topic for voting, and to display and compare results

Instant Messaging
Naseej Meeting Manager enables meeting attendees to communicate via instant messages, using a built in instant messenger

Personal Notes
Naseej Meeting Manager provides a private space for meeting attendees to type in their own notes, comments, observations, etc.

Sending Tasks
Results and outputs of meeting can be assigned to different meeting members and stakeholders. Naseej Meeting Manager makes following up on action items seamless and easy