?في مقرها الرئيسي في بريدة ، وتحت رعاية سمو الدكتور أحمد السالم نائب وزير الداخلية ، نظمت محافظة القصيم ورشة عمل لاستكشاف تجربتها وكذلك المحافظات السعودية الأخرى مع مراقبة المشاريع الحكومية وتنفيذها. وشهدت ورشة العمل مناقشات مستفيضة حول التحديات التي تواجهها وكيفية التغلب عليها. كما شاركت المحافظات المشاركة بآرائها وخبراتها لضمان الاستفادة المثلى لجميع المحافظات ، بالإضافة إلى المواطنين والمقيمين.
من ناحية أخرى ، الإنجليزية. قدم مشعل العقييل وكيل الوزارة المساعد للتنمية الإقليمية والمجالس الإقليمية تجربة المحافظات في مراقبة المشاريع الحكومية باستخدام بوابة إنجاز الشرقية (www.esharqiah.org) تم تطويرها من قبل نسيج الرائدة في العالم العربي في مجال حلول بوابة المؤسسات والخدمات الإلكترونية بالتعاون مع أرامكو وجامعة الملك فهد للبترول والمعادن.
المهندس. كما تحدث مايكل عن كيفية أتمتة اجتماعات المجلس لتبسيط دور المحافظات في مراقبة المشاريع واتخاذ القرارات والمتابعة مع الوكالات الحكومية الأخرى من خلال بوابة إنجاز.
تعد بوابة” إنجاز ” من أهم وأكبر المشاريع التي نفذتها نسيج مؤخرا. وهو الأول من نوعه في المملكة العربية السعودية ، والذي يتضمن ثلاثة أنظمة متطورة؛ إدارة المشاريع ورصدها ، ومؤشرات الأداء والخدمات الرئيسية ، ونظام أتمتة الاجتماعات للمجالس الإقليمية والمحلية.
ويمكن نظام إدارة المشاريع ورصدها المقاطعات من رصد ومراقبة أداء المشاريع. كما أنها تمكن المواطنين والمقيمين من الوصول إلى المشاريع القائمة واكتساب رؤى حول تقدمهم. من ناحية أخرى ، يغطي نظام نسيج لإدارة الاجتماعات جميع العمليات المتعلقة بالاجتماعات ، بما في ذلك إرسال دعوات الاجتماع للمشاركين ، ووضع جدول أعمال الاجتماع ، والاحتفاظ بسجلات الحضور ، وأخذ محاضر الاجتماع ، وأكثر من ذلك بكثير. يتم توزيع ميزات النظام على عدد من الخدمات لمساعدة المستخدمين قبل وأثناء وبعد الاجتماعات ، على النحو التالي:
قبل الاجتماع: خطط للاجتماع ، وأرسل الدعوات ، وقم بإعداد جدول أعمال الاجتماع وحجز غرفة اجتماعات;
أثناء الاجتماع: الذي يغطي عمليات الاجتماع ، مثل أخذ الحضور ومعلومات الحضور وموضوعات الاجتماع والمناقشات والتصويت وتوثيق القرارات والتوصيات ؛ وما بعد الاجتماع: تسجيل القرارات المتخذة وتوزيع المهام الموكلة للحضور ومتابعة تنفيذها.
يوفر نظام نسيج لمؤشرات الأداء الرئيسية قناة موحدة لتوصيل مؤشرات الأداء وتحليل خدمات الوكالة لكل من جمهورها الداخلي والخارجي. كما يوفر نكبي تقارير مفصلة على أساس كل خدمة ومعايير الأداء. وعلاوة على ذلك ، تمكن المبادرة الوكالات والمقاطعات من رصد مدى رضا المستفيدين من خدماتها ، مما يمكن المديرين التنفيذيين والمسؤولين الحكوميين من اتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين أداء الخدمات وفقا لذلك.